通讯员 陈蓥子
“请把仓库管理的‘四责协同’工作动态纪实表给我们查看一下。”近日,县水务集团纪检组成员专门走访了沃洲水业工程有限公司,对工程材料的出入库管理进行专项检查。
水务工程项目建设涉及的材料有十二大类,总共有600多种不同规格的材料及配件,目前集中在2个仓库和5个堆放点,由2人一个班组进行轮换值班。每天材料的入库和出库,对于仓库管理人员来说是一项“大活”。“自2020年上半年集团推行‘四责协同’工作机制以来,我们从廉政风险方面进行综合分析,发现仓库管理存在较大的风险点。”县沃洲水业工程有限公司负责人张杰说,“为防范风险点,提升仓管效能,营造良好的存储环境,我们积极探索和优化仓库管理模式,压实各方工作职责,划定实施范围,细化管理制度,实现风险点有效监管。”
走进现在的仓库,货架上各类管材和配件排列整齐,每项都由一张小标签标注产品型号、入库时间、清点时间及盘库人员,整个仓库整洁有序。目前,仓库管理人员实施一季度一小盘,一年一大盘的盘库机制,通过周期清点公司内的现存物资,精确计算当季和当年的运营状况,为公司下步运行谋划提供数据参考。同时,不断规范和提升仓储保管作业人员水平,做到实施材料分门别类,所有材料整齐且安全入库存放,清查实际库存数量与账面数量,发现错误或问题及时查明原因,及时进行调整,减少损失,做到收益最大化。此外,在盘库中发现的闲置资产,按要求公开拍卖,依法按程序处置,确保闲置资产最大化运行。
“以前仓库的操作系统比较老旧,操作起来较繁琐,给工作带来不便。”仓管员俞师傅表示,更新为用友U8财务软件后,数据录用方面操作起来更加简便、合理,数据准确率也提升了5%。在此基础上,紧紧围绕“安全、服务、账实、表准、及时”的方针,安排2人以上进行盘库清点并安排复盘,同一商品安排不同的人员进行两次盘点,减少出错率。大盘的时候,仓库人员采用“全员到岗白加黑不间断”模式加班加点,并对5个材料存放点进行轮流清点,清点效率较以往提升25%,节省2天时间左右。
“责任层层落实到人,对仓库管理员等重要风险岗位定期开展廉洁警示教育并签订廉洁责任书,知责明责履责,横向协同协作、纵向压力传导。”县水务集团纪检负责人表示,要将风险防范工作融入日常,以规范化、制度化完善仓库管理,真正做到账目清晰,闲置资产应纳尽纳、应用尽用、厉行节约。
接下来,县水务集团将进一步督促责任部门,完善出入库流程、内部管理、定期盘点等相关制度,建立仓储资产总账和明细账,实现“一物一卡一档案”管理模式,真正做到名目清、数量准、指向明。



